Het congres vindt 20 mei vanaf 12.00 uur plaats bij het Hof van Wageningen te Wageningen. Dit congres is bedoeld voor bestuurders, novietiaatscommissies en aankomend bestuurders die van doen hebben met de Introductieperioden van de vereniging.

1. 'Voeding en Diëtiek'
2. 'Teambuilding'
3. 'Media in crisissituaties'
4. 'Medische begeleiding'
5. 'Bedrijfsulpverlening'

1. Workshop ‘Voeding en Diëtetiek’

Dat ‘je bent wat je eet’ is een veelgebruikt gezegde. Als je na een nacht doorhalen in de collegebanken belandt weten je medestudenten ook al precies hoe laat het is, je lichaam ademt de alcohol uit, in  een poging het college van je medestudenten nog iets leuker te maken.

Voeding is een belangrijke prestatiebepalende factor, niet alleen bij inspanning maar ook op intellectueel niveau. Kortom;

q       Wat is het doel van je Introductie Periode week en hoe geef je deze periode vorm?

q       Eten je aspiranten thuis of organiseer je een kamp.

q       Wat verwacht je fysiek van je nieuwe leden, hebben ze veel energie nodig of niet?

q       Hoeveel slaap krijgen ze?

Al deze factoren, en het lijstje is zeker niet uitputtend, zijn van invloed op hoe iemand straks zijn Introductieperiode week beleefd.

Een goede voeding is van essentieel belang in het voorkomen van calamiteiten en het waarborgen van de gezondheid van je nieuwe leden.

Een van de voorbeelden die tijdens deze workshop aan de orde zal komen is het verstrekken van vocht. Veel Introductiecommissies met een buitenprogramma hebben een vochtbeleid opgesteld, uit onderzoek blijkt echter dat mensen van zichzelf vaak te weinig drinken. In dit geval dient bij warm weer en zwaar werk de aspirant leden dus zelfs te worden aangespoord om voldoende te drinken. Enkel vocht beschikbaar stellen zal leiden tot een vrijwillig vochtverlies van 2-4% van het totale lichaamsgewicht over een dag werk. De dorstreflex treedt normaalgesproken op bij 2% gewichtsverlies, dit is eigenlijk al te laat omdat het prestatievermogen dan al met 20% is afgenomen.

In dergelijke gevallen zul je aspirant leden moeten stimuleren te drinken, maar men mag ook weer niet te veel drinken. De workshop levert handzame adviezen op, op het gebied van voeding, menuplanning en vochtinname. De workshop is de basis voor een goed beleid. Er is aandacht voor het herkennen van symptomen, van bijvoorbeeld uitdrogingsverschijnselen in hitte, vochtadviezen, risico's mbt voedselvergiftiging en het opstellen van een dagmenu. Het is een praktische workshop waarbij praktijk en theorie worden gecombineerd. 

In een organisatie waarbij het belang van een hechte groepsband centraal staat, omdat zij samen één jaar gaan vormen binnen een vereniging, samen in verenigingshuizen gaan wonen en met elkaar in een jaarclub gaan komen is het van groot belang om novieten die nieuw binnenkomen al vanaf de eerste dag, juist een goede sociale houding aan te leren. 

Aan deze houding wordt dan ook vooral in die belangrijke beginfase van het lidmaatschap bij een vereniging veel aandacht besteed. In deze workshop worden steeds linken gelegd tussen de secundaire socialisatie en de introductie periode bij uw vereniging. De workshop heeft als thema Teambuilding en tijdens deze workshop wordt vanuit een professioneel oogpunt gekeken naar het, op verantwoorde wijze, intensief creëren van een vertrouwensband binnen een groep. Vooral de psychologische impact van groepsprocessen op het individu worden onder de loep genomen. Kortom, wat kan wel en wat niet?

Introductieperioden van studentenverenigingen spreken al jaren tot de verbeelding van menig journalist. Het idee dat er bijzondere inzet gevraagd wordt van aspirant-leden, dat motivatie om lid te worden van een vereniging getoond moet worden en dat dit alles overwegend achter gesloten deuren plaats heeft, maakt berichtgeving over de verschillende ‘ontgroeningen’, zeker in de komkommertijd van augustus/september, voor veel media interessant. Hoewel je als bestuurder of commissaris van een studentenvereniging natuurlijk hoopt geen journalist tijdens die periode tegen te komen, moet je met dat risico zeker rekening houden. De training van Orange Lectern zal dan ook in het teken staan van omgang met media met het oog op Introductie Perioden.

De training zal zich in het bijzonder richten op die media waarvan je aandacht tijdens de Introductie Periode kan verwachten. Het draait dan om media die garen spinnen bij controverse en shockeren. Denk daarbij aan GeenStijl, PowNED, CampusTV, BNN en Revu. Dergelijke media zijn bijzonder geïnteresseerd in het ‘elitaire’ karakter van studentenverenigingen en ‘ontgroeningen’ en proberen jaarlijks door middel van verschrikkelijke verhalen en uitgesponnen menselijk leed te verkopen. Dergelijke media zullen bovendien niet alleen ten tonele verschijnen als er incidenten zijn, zoals dat voor de meeste media geldt, maar zullen actief opzoek gaan naar verhalen.

Binnen de training wordt eerst aandacht besteed aan de motivatie en ideeën achter dergelijke media om de juiste ‘mind-set’ te creeëren die nodig is om met bijvoorbeeld Rutger van Castricum om te gaan (je wil immers niet afgaan als Ella Vogelaar). Vervolgens besteden we aandacht aan een aantal van de trucs en methoden die journalisten gebruiken om het verhaal aan het licht te krijgen zoals zij dat willen horen. Door je bewust te maken van die trucs en door je handvatten mee te geven omtrent hoe daar mee omgegaan kan worden, kunnen wij je wapenen om ervoor te zorgen dat je niet op je woorden gevangen wordt door een journalist en op GeenStijl terecht komt met een quote die je nooit zo bedoeld hebt. Bovendien zal tijdens de training aandacht besteed worden aan wat te doen als er onverhoopt toch een incident is en een leger journalisten op sociëteit verschijnt. Crisismanagement bestaat immers voor een groot deel uit ‘spin controll’.


Orange Lectern

Orange Lectern is een jong bedrijf dat zich specialiseert in het trainen van overtuigingskracht. Daarbij draait het niet alleen om mediatraining, maar ook om sales-, debat-, presentatie- en lobbytraining. Orange Lectern is zowel in Nederland als in het Verenigd Koninkrijk actief en is opgericht door twee succesvol wedstrijddebaters die alle trainingen vanuit eigen ervaring  geven.

Adriaan Andringa zal de mediatraining geven tijdens het Introductie Perioden Congres van de LKvV. Hij is één van de oprichters en vaste trainers van Orange Lectern. Naast een enorme hoeveelheid debatervaring, zo stond hij ondermeer in de finale van het Europees Kampioenschap Debatteren in Istanbul in 2007, zal hij de training ook geven vanuit persoonlijke ervaring met Introductie Perioden en studentenverenigingen. Niet alleen is hij Praeses geweest van een ontgroeningssenaat op zijn eigen vereniging, L.S.V. Minerva in Leiden, ook was hij in 2006 – 2007 Praeses van de LKvV. Vanuit die functies heeft hij inmiddels twee maal het Introductie Perioden Congres meegemaakt.

4. Medische begeleiding

Bij vrijwel alle verenigingen wordt er tijdens de introductieperiode aandacht besteed aan de medische begeleiding van de aankomende eerstejaars. Hoeveel zorg er echter ook aan deze begeleiding wordt besteed, het blijft een onderwerp waar men zich niet op moet verkijken.


Tijdens deze workshop wordt besproken met welke medische aspecten men allemaal rekening dient te houden en hoe de begeleiding aangepakt kan worden. Daarnaast wordt er verteld met welke instanties er tijdens de introductieperiode contact dient te worden onderhouden. Medische problemen tijdens de introductie periode zijn onvermijdelijk. Tijdens de workshop wordt gesproken over de inhoud van een dergelijk draaiboek en enkele voorbeelden van veel voorkomende chronische ziekten in de praktijk.

5. Workshop 'Bedrijfshulpverlening bij evenementen'

Bij veel verenigingen bestaat de Introductieperiode uit een buiten en een binnenweek. Zo’n buitenweek vergt een behoorlijke logistieke organisatie. Hierbij moet aan veel dingen gedacht worden; een ongeluk zit immers in een klein hoekje.

In de workshop zal het voornamelijk gaan over praktische zaken die komen kijken bij het organiseren van een buiten en binnenweek voor zoveel mensen. Uitgangspunt hierbij zijn de draaiboeken van de verenigingen. In de workshop zal de nadruk worden gelegd op zaken die niet in de draaiboeken geregeld zijn.

Daarnaast zal tijdens de workshop worden ingegaan op de Bedrijfshulpverlening eisen en aansprakelijkheid die een rol spelen bij de organisatie van evenementen zoals een kampweek tijdens een verenigingsintroductie. Hierbij zal het opstellen van een calamiteiten plan een belangrijke rol spelen. Verder zal er veel ruimte zijn voor het stellen van specifieke vragen omtrent veiligheid met het oog op de introductieweken.


Tijdens de presentatie zullen foto’s die gemaakt zijn met medewerken van N.S.V. Ovum Novum te zien zijn ter illustratie van brandveiligheid op studentenhuizen, voorzien van opmerking.  Tevens zullen er praktische tips gegeven worden, die het organiseren van een evenement vereenvoudigen. Maar ook komen zaken aan de orde, die alleen bij een calamiteit hun nut bewijzen. Daarom meestal niet zichtbaar, maar soms van levensbelang blijken.

Cloos to You
Martine Cloosterman begon in 2001 met haar bedrijf Cloos To You dat gespecialiseerd is in educatie en de organisatie van evenementen. Voor dit bedrijf verzorgt zij momenteel op freelance basis onder andere BHV trainingen. Zij is goed op de hoogte van de regelgeving bij evenementen en heeft veel ervaring met het organiseren hiervan. Jan Hoogendorp is werkzaam bij P3 Ommen. Jan Hoogendorp, eigenaar van P3 Ommen. Veiligheidsdeskundige, zijn werkzaamheden betreffen het adviseren, uitvoeren en leveren van diensten en producten, die een bijdrage leveren aan veiligheid en preventie. Hierbij kun je denken aan practische zaken als noodverlichting, rookmelders, blusmiddelen, plattegronden, maar ook het schrijven van een ontruimingsplan, Komt bij veel diverse organisaties over de vloer en heeft oog voor detail en risico. Slogan, P3 Ommen, maakt veiligheid zichtbaar. De portfolio laat een grote verscheidenheid aan relaties zien.

www.europicto